IT-ympäristö vaatii ajoittain myös suurempia muutoksia. Mitä enemmän ympäristöä päivitetään, sitä tärkeämpää on hyvä suunnittelu. Sanonta ”hyvin suunniteltu on puoliksi tehty” pitää paikkansa projektityöskentelyssä. Jotta suunnittelu onnistuisi pitää olla myös käytännön kokemusta itse tekemisestä.
Jokaisen projektiin osallistujan pitää tietää miksi projekti on olemassa, mikä on sen lopputulos ja mihin kokonaisuuteen oma osallistuminen projektissa liittyy. Projektin seuranta vaatii sitoutumista yhteiseen tavoitteeseen kaikilta osapuolilta.
PCP Partner Oy soveltaa projektityömallia jossa määritellään projektin työvaiheet aikatauluineen ja tarvittavat resurssit. Mallin avulla voidaan myös projektin kustannukset määritellä realistisella tasolla.